Tietosuojaseloste

Päivitetty 5.5.2025

Tämä tietosuojaseloste koskee näiden verkkosivujen yhteydenottolomakkeella kerättäviä tietoja. Muut mahdolliset asiakassuhteeseen liittyvät tietojen tallennukset käsitellään asiakkaan kanssa henkilökohtaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Psykoterapia- ja työnohjauspalvelut Muutosvire
Y-tunnus: 2395379-5

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja yhteydenottorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
– Asiakasyhteydenottoihin vastaaminen
– Palvelujen tarjoaminen ja varausten hoitaminen
– Asiakassuhteen ylläpito
– Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)
– Sivuston kehittäminen analytiikan avulla

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
– Nimi
– Sähköposti
– Puhelinnumero
– Vapaamuotoinen viesti
– IP-osoite ja selaintiedot (analytiikan kautta)

5. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan käyttäjältä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille teknisten järjestelmien toimivuuden ja analytiikan toteuttamisen mahdollistamiseksi. Tietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos tietosuojan taso on riittävä ja siirto tapahtuu lainmukaisin suojamekanismein.

8. Tietojen suojaus

Tiedot tallennetaan järjestelmiin, jotka on suojattu teknisin keinoin, kuten salasanoin ja palomuurein. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus. Paperimuotoista aineistoa ei säilytetä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista sekä rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä lain sallimissa rajoissa. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetulle.

 

Lisätietoa: katariina.ruuth@muutosvire.fi